要解决这个问题,我们先看看它是怎么工作的吧,然后解决起来就容易很多了。
1,Outlook2003和outlook2007的pst文件最大支持20G,outlook2010的pst文件最大支持50G。如果新建pst数据文件的时候,选择了97-2002数据文件格式,则都只支持最大2G。如果有时候会出现4G就不能接收和发送的问题是因为存储数据文件的盘是fat32格式,而fat32最大支持4G文件。可以参考微软官方文档,
http://support.microsoft.com/kb/829971/zh-cn
2,当outlook个人文件夹太大后,会出现很多问题,如反应速度慢,搜索结果慢等等,所以我们可以有几种方法减小pst文件。
方法1:减小Exchange 邮箱的大小,及时清理删除邮件。
方法2:使用联机模式配置文件代替缓存模式配置文件。缓存模式配置文件使用 .ost 文件以本地方式将邮箱存储在硬盘上。如果有一个大型 Exchange 邮箱,则将会有一个更大的 .ost 文件。例如,如果邮箱大小是 350 兆字节 (MB),则 .ost 文件大小可能为 475 MB 或更大。
方法3:将大型.pst 文件分为若干个较小的.pst 文件(注意:此方法适用于楼主)
但Outlook 2007 不具有将一个.pst 文件分为多个.pst 文件的内置功能。因此,必须使用以下其中一个措施来分割大型 .pst 文件:使存档功能将项目移动到新的 .pst 文件。为此,请按照下列步骤操作:
a. 在 Outlook 2007 中单击 .pst 文件。
b. 在“文件”菜单上,单击“存档”。
c. 在“存档”对话框中,单击以选中“将该文件夹及其子文件夹存档”复选框,然后单击列表中的一个文件夹。
d. 在“将早于该时间的项目存档”下拉框中,单击一个日期。
e. 单击“浏览”,为新的 .pst 文件指定路径和文件名,然后单击“确定”。
注意:新的 .pst 文件以“存档文件夹”形式显示在“邮件文件夹”列表中。
方法 4:使用筛选器限制从 Exchange 同步到.ost 文件的项目 。要在特定的 Exchange 邮箱文件夹上配置同步筛选器,请按照下列步骤进行操作:
a. 右键单击该文件夹,然后单击“属性”。
b. 在“属性”对话框中,单击“同步”选项卡。
c. 在“同步”选项卡上,单击“筛选器”。
d. 在“筛选器”对话框中,指定将用于同步要在此文件夹中存档的新项目的条件。
e. 单击“确定”两次以返回到 Outlook。
注意:此方法将减小 .ost 文件的当前大小。当下一次 Outlook 同步此文件夹时,将从 .ost 文件的本地副本中删除以前在此文件夹中同步的项目。如果这些项目不符合筛选条件,则将删除这些项目。可能必须等待在后台发生压缩操作,才可以看到 .ost 文件的大小有所减小。或者,可以单击 Exchange 帐户的“高级”设置中的“开始压缩”按钮以手动压缩 .ost 文件。
3,PST文件大小限制可以通过修改注册表更改的,但一般没有作用,默认最大,更改的数值超过最大限制无效,所以只能改小不能改大。微软官方文档,
http://support.microsoft.com/kb/832925#top